Grusbaner kan nemt ødelægges ved forkert brug. De er sarte overfor både udtørring og oversvømmelse.

Ødelagte baner påvirker spillekvaliteten og er dyrt at rette op på. For at vi fortsat kan være en billig klub, bliver vi nødt til at følge disse 3 regler:

• I tørre perioder om sommeren kan linjerne risikere at løsne sig, så gruset på banen bliver porøs. Derfor skal banerne vandes både før og efter spil. Derudover skal linjerne først streges op, når de næste kommer for at spille på tennisbanerne – på den måde får gruset tid til at sætte sig.​
• Efter spil er det vigtigt, at tennisbanerne bliver fejet helt ud til kanterne ved hegnene. Det holder banen jævn, fjerner effektivt spirer og forebygger, at der kommer ukrudt.
• Hvis der ligger synligt vand på banerne, må der under ingen omstændigheder spilles på tennisbanerne, da man kan lave dybe huller i gruset.

• Alle spillere på tennisbanerne skal være medlem af Viby Tennisklub evt. gæstespil skal aftales med formanden.
• Er en booket tennisbane ikke taget i brug 10 min. efter spilletidens begyndelse, betragtes banen som ledig.
• Nøglen til tennisanlægget skal altid lægges tilbage ved bookingtavlen i klubhuset. Hvis nøglen bliver væk så kontakt Kasper Lassen på tlf. 52509887.
• Det er vigtigt at man altid spiller i sko med en flad sål med så lidt mønster som muligt, såsom tennissko. Løbesko har for meget mønster under sålerne og laver huller i tennisbanerne,
• Hvis bestyrelsen opdager fejl på en bane, kan det ske, at denne bane bliver lukket indtil den er repareret (dette kan ses med et sort mærke på bookingtavlen).